Kysymykset ja toimitus Tuomas Pelttari
Vastaukset ja kuvat Sirpa Janhonen
Intervalli 1/2025 • Artikkelit
Intervalli.fi
Kuopiossa sijaitsevan Varastokirjaston pitkäaikainen toimistopäällikkö Sirpa Janhonen kertoi Intervallille työstään vuosikymmenten varrella.
Sirpa Janhonen ja Varastokirjaston CD-aineistoja
Sirpa Janhonen, mitä kirjastot sinulle merkitsevät?
Kirjastot mahdollistavat kaikille tasa-arvoisen ja tasapuolisen pääsyn tietoon. Kirjastosta voi lainata kotiin aineistoa tai viettää aikaa vaikkapa lukusalissa lehtiä lukien. Kirjasto on tärkeä kohtaamisen paikka.
Olet tehnyt pitkän uran Varastokirjastossa. Millainen kirjastourasi on ollut?
Tulin Varastokirjastoon töihin kirjastosihteeriksi vuonna 2001, jolloin kirjaston toiminta oli jo varsin vakiintunutta. Henkilökuntaa oli 22. Oma koulutukseni tuossa vaiheessa oli keskiasteen kirjastotutkinto ja viittä vaille valmiit tietotekniikan tradenomin opinnot. Tietotekniikan opintojen hyödyntäminen käytäntöön tuli heti käyttöön, kun ensimmäisiä työtehtäviä Varastokirjastossa oli uusien Windows NT työasemien asentaminen ja vieminen lähiverkkoon. Kirjastojärjestelmä oli myös vaihtumassa, joten pääsin mukaan myös Voyager-kirjastojärjestelmän käyttöönottoon. Tuolloin Varastokirjaston it-ympäristöä hoidettiin täysin omin voimin ja teimme tätä työtä yhdessä silloisen toimistopäällikkö Mirja Vepsäläisen kanssa.
Opiskelu motivoi minua ja niinpä hakeuduin jatko-opintoihin ensin Helsingin yliopiston järjestämään Mikkelissä toimivan Ruralia-instituutin tiloissa tapahtuneeseen kirjasto- ja informaatiotutkimuksen aineopintoihin sekä silloisen Kuopion yliopiston tietotekniikan muuntokoulutukseen, josta valmistuin filosofian maisteriksi vuonna 2007. Opinnot ovat johtaneet työtehtävien kehittymiseen ja olenkin jäämässä eläkkeelle toimistopäällikön virasta.
Millä tavoin Varastokirjasto ja siellä tehtävä työ on muuttunut vuosien varrella?
Varastokirjasto on Opetus- ja kulttuuriministeriön alainen virasto, joten toiminnan hallinnollista kehitystä on ohjannut ministeriön ja valtionhallinnon ohjeistukset. Tietotekniikkaa ei ole vuosiin hoidettu omin voimin vaan käytämme Valtorin palveluita. Vuosien varrella virkojen määrä on vähentynyt ollen nyt 15. Tehtävät ovat pääosin lakisääteisiä, eivätkä ole juuri muuttuneet vuosien varrella. Toimintoja on pyritty tehostamaan ja järkevöittämään, jotta vähenevillä henkilöstöresursseilla on pärjätty.
Varastokirjaston uudisrakennuksen tyylikkyyttä syksyllä 2025.
CD-aineistoja otettiin Varastokirjastoon vuodesta 2017. Millaisia musiikkiaineistoja teillä on tällä hetkellä?
Varastokirjaston kokoelmaan on kuvailtu LP-levyjä ja nuotteja ennen vuotta 2001, jonka jälkeen oli keskityttävä paperimuotoiseen aineistoon aina vuoteen 2017 saakka. Yleisten kirjastojen tekemässä Musiikin varastointiselvityksessä tuli ilmi kirjastojen suuri tarve poistaa erityisesti CD-levyjä. Se, että pysyimme tuolloin aloittamaan CD-levyjen vastaanoton, oli kirjastojen tekemän metadatan siirron ansiota. Kun aineistoa lähettävä kirjasto varmistaa metadatan sisällön ja laadun, jää meille Varastokirjastossa tehtäväksi vain nide- ja sijaintimerkintöjen tekeminen. Näin aineisto siirtyy nopeasti hyllyyn lainattavaksi.
Vuoden 2017 jälkeen meillä on ollut mahdollisuus osoittaa hieman henkilöresurssia musiikin kuvailuun, joten olemme saaneet kuvailtua kokoelmaan varastossa pitkään odottaneet LP-levyt sekä nuotit. Niinpä Vaari-Finnassa on nykyisin lainattavana kymmeniätuhansia LP- ja CD-levyjä sekä nuotteja.
Vuonna 2017 tehdystä Musiikin varastointiselvityksestä tuli käännekohta yleisille kirjastoille musiikkiaineistoineen. Mitä ajattelet tuosta murroksesta nyt?
Musiikin varastointiselvitys tehtiin Varastokirjaston toiminnan kannalta otolliseen aikaan. Me olimme juuri vuonna 2016 saaneet päätökseen monivuotisen projektin ns. rästiaineiston eli pitkään käsittelyä odottaneen aineiston osalta. Paperisen aineiston käsittely oli ajantasaista ja tapahtui alle kuudessa kuukaudessa saapumisestaan. Samalla tiedossamme oli, että paperista aineistoa ei enää tulisi niin runsaasti kuin aiemmin.
Henkilökunnallamme oli jo hieman osaamista ja myös innostusta hankkia lisää musiikin kuvailun osaamista. Samalla myös kirjastot sitoutuivat etenkin CD-levyjen siirtämisen osalta tekemään siirtoa varten metadata-työtä, joka nopeuttaa merkittävästi aineiston saatavuutta asiakkaille sekä vähentää työtä Varastokirjastossa.
Se, että olemme voineet ottaa musiikkiaineistoa vastaan, on lisännyt henkilökuntamme osaamista ja motivaatiota. Olemme myös uusien aineistotyyppien myötä voineet parantaa palvelua sekä aineistoa siirtävien kirjastojen, että kirjastoista aineistoa lainaavien asiakkaiden suhteen.
Millaista flow’ta musiikki tuo Varastokirjastoon?
Musiikkiaineisto on rikastuttanut kokoelmaamme. Aineistoa, jota ei yksittäisessä kirjastossa ole juuri lainattu, mutta siirryttyään valtakunnallisen Varastokirjaston kokoelmaan aineisto alkaakin liikkumaan. Joten tässä voi todeta toisen roskan olevan toisen aarre. Tämä on juuri Varastokirjaston toiminta-ajatus.
Vantaan Tikkurilan kirjastossa sijaitsee suuri Helmet-kuntien musiikkivarasto. Onko sieltä tulossa lisää aineistoa Varastokirjastoon?
Tikkurilan musiikkivarastosta on toimitettu jo keväällä 2024 monografioita ja ne ovat jo kokoelmassa lainattavissa. Muuttomme vuoksi aineiston vastaanotto oli keskeytettynä syksystä 2024 aina elokuulle 2025, joten sovimme aineistopäällikkö Aino Ketosen kanssa, että he voivat lähettää Tikkurilasta aineistoa aikaisintaan syyskuussa 2025. Näin onkin tapahtunut ja käsittelyä odottaa runsaasti LP-levyjä sekä nuotteja. Tämän aineiston saatavuutta Vaari-Finnasta ei ole Tikkurilassa tarkastettu ja onkin sovittu, että säilytämme aineistoa ja käsittelemme aineistoa kokoelmaan työtilanteemme mukaan.
Sirpa, suuret kiitokset työstäsi varastoinnin eteen, omasta ja musiikkikirjastoalan puolesta. Millaisella mielellä aloitat 2026 koittavat eläkepäivät?
On mukava jäädä eläkkeelle tilanteessa, jossa uusi kirjastorakennus on valmis. Yli 104 hyllykilometrin kokoelma on siirretty onnistuneesti uuteen toimitilaan ja toiminnat käynnistyneet normaalisti uudessa toimitilassa.
🎶
Varastokirjasto | kotisivu
Vaari-Finna | äänitteet
Vaari-Finna | nuotit
Musiikin varastointiselvitys 2017
